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采购市场调研和需求分析 [复制链接]

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如今的大数据时代已经到来,任何场景都离不开市场调研和大数据分析,我们的采购活动同样也不是贸然进行的,无论是供应商还是采购方都需要提前对相应产品进行综合性市场分析,不仅仅是在供货时限问题上,在价格浮动、市场需求、市场供应量等方面都要有足够的数据信息分析。接下来我们来看看如何做好具体的供应市场数据方面的分析!

第一步,确定目标。


  采购人员做供应市场分析不是盲目地进行简单的数据统计,需要明确解决什么问题,能否彻底解决这样的问题,多长时间能把问题给解决,哪些人员负责获得信息,又需要获得什么样的信息,多少信息,对信息的准确度有哪些具体的要求,通过什么途径获得信息,拿到信息后,如何处理信息等相关环节。


  例如,A办公企业,要采购一批主打办公用品,来提高企业的品牌层次,扩大销量。采购之前,采购员需要做市场分析。先确定目标:通过办公用品供应市场分析,解决消费者喜欢什么风格的办公用品。采购员通过在办公网站、网上办公商城、网上专卖店等,搜集各式风格的办公的销售量、消费者评价等资料,并对这些资料进行全面分析,采购团队用了3天时间发现,大多数公司比较喜欢简洁的办公用品,于是就计划采购一批简洁的办公用品,这就是确定采购目标的第一步。

第二步,成本效益分析。


  分析采购成本里包含哪些费用,成本分析的过程需要多长时间。当然,关键是要分析是否有利润可赚,成本占总价的比例又是多少。例如,A办公型企业,计划采购一批现代办公用品。办公桌一般销售价元,办公椅元。销售的价格里除了采购成本,还包含店铺租金、员工工资福利、送货费等成本。经过采购专员3小时的成本分析,办公用品各项成本累计占销售价格的90%,还有10%的利润。

第三步,可行性分析。


  采购人员对于可行性分析概念要充分的认识,可行性分析的内容包括:公司可用的信息有哪些,统计资料和是否有可用的现成信息,专业代理商手中的信息是否有价值,供应商是否靠谱,是否需要从一些研究部门购买研究成果及分析服务,是否需要请专业的人员进行市场调研等。

第四步,制定、实施分析计划方案。


  分析计划的内容包括明确获取信息所采取的一些具体行动。这个行动要有目标、有负责人、所需资源、时间纬度等。获取信息的途径有平面分析、与供应商面谈实地研究等。平面分析是收集、分析及解释任务的数据,这些数据一般是别人已经收集好的,平面分析在采购中运用最多。实地研究不仅能弥补平面分析的不足,还能搜寻到最新的信息,为了做好平面分析和实地研究,采购人员需要制订详细的项目计划。在实施的过程中,必须遵循分析计划方案。

第五步,撰写总结报告及评估。


  采购人员做完产品供应市场分析、信息收集等工作外,还要写撰写总结报告。这是很有必要的一项工作。总结报告是在归纳、分析所获得的信息,并比较各个供应商进而对供应商进行筛选。一般需要从预期效果、方法是否合适、结果是否满意三个方面来评估分析结果。


  最后,我认为做好采购的供应市场分析需要先确定目标,在做好成本效益分析、可行性分析、制定计划、实施分析方案等步骤,在各个方面给予供应市场一个综合性的分析才是准确可靠的。只有做好供应市场分析才能帮助企业找到最合适的供应商进而为企业解决采购成本。其实在做好工作的同时也提升了我们自己的能力何乐而不为呢?你说呢,采购人。

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