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公司招聘面试的流程及技巧 [复制链接]

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公司招聘面试的流程及技巧

一、招聘及面试概念

1、招聘是什么?

招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求、寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。

2、面试是什么?

在特定的时间和地点,由面试官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试,可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。面试是挖掘应聘者和目标岗位有关的信息,并根据这些信息预测其在目标岗位上的未来业绩的过程。

二、招聘及面试流程

1、招聘流程:

2、面试流程:

(1)面试前:

筛选求职者的简历:专业、学校背景、工作经历;言简意赅的简历最受欢迎;从简历判断求职者的思维特点(简历撰写的层次性、逻辑性、流畅性、重点性,都能流露出作者的思维特征);申请职位不明的应聘者不是首选;用数字体现个人业绩。

(2)简历注意事项:

①留意求职者在不同学校学习是否有空白的时间,应标记便于面试时询问求职者的原因。

②注意所学专业与现在岗位的关系。

③注意求职者受雇不同公司间的空白时间,是否短期内频繁的变动。

④注意咨询求职者原来所担任的职位(工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思)。

⑤注意询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因。

(3)面试中:

①人事需要评估求职者的范围:言谈举止、证件真实性、求职动机、综合素质、心态。

②用人部门需要评估求职者范围:知识、专业、业务能力、岗位胜任力及发展潜力。

(4)面试后:

①了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容;

②给予求职者有关职位的相关信息;

③感谢求职者前来面试。

三、面试的原则和误区

1、原则:

①充分尊重:尊重求职者是起码的职业操守,对别人的不尊重就是不专业,面试是两个人的对话,不是一场拷问,公司面试应聘者,应聘者也在面试公司。

②气氛融洽:要营造“自然、融洽”的面试氛围,帮助求职者放松,让求职者放开包袱,客观、轻松地展示自己,正常发挥自己的水平。

③保持主题:不可离开面试主题。面试的话题很容易失控,尤其是在求职者经验丰富的时候,面试者要坚定而委婉地将出格地话题拉回来。

④面试专心:求职者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感,尽量使应聘者感觉是受到真心的礼遇。

⑤结束时感谢:面试结束时,要对求职者做出真诚地感谢和鼓励。面试后立即作面试评价,做好面试记录。面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。

2、误区:

①疏于准备,仓促上阵:既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前看阅应聘者简历或准备面试问题。不了解岗位要求的面试者只能选出他/她自己认为合适的人,而不是真正适合招聘岗位的人。

②跟着感觉走,不够专业:不懂得相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的印象很快就忘记了。

③角色模糊:面试者说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作和公司用以吸引应聘者。

④不能够以平等的态度对待求职者:面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊重求职者。面试者即公司的品牌形象,面试过程即体现了公司的文化氛围。

⑤面试问题设计不合理:直接让求职者描述自己的能力、特点、个性的问题;多项选择式的问题没有针对性。

四、面试中的提问种类及技巧

1、面试中常问到的三类问题:经历问题占比30%、自我评估问题占比10%、行为问题60%;所有的问题应该是有效的、开放式的。

2、提问的方式

(1)少用终止式和多项式

①终止式:只需要回答“是”或“不是”的问题。如“你是不是了解这个岗位?”、“你是不是喜欢做×××(某个工作)?”。

这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励求职者开口说话、自我阐述。

②多项式:同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位都做些什么?有什么特点?你在职位上有什么优势?劣势?”

这种问法很难得到完善的答案,求职者可能会避重就轻的只回答其中一个问题。(2)多用开放式和假想式

①开放式:提问迫使应聘者非回答不可,“你对公司有什么想法?”、“你对目前的市场形势看法如何?”等

开放式提问是最正确、应用最多的问话方式,

②假想式:采用“如果”的问题方式,如“如果你与客户谈判,你会怎样安排呢?”。

若是用的得当,让你能了解求职者的想法和动机。

(3)常用行为模式提问

例如:“请举例出一个例子,在最近一段时间,你遇到了什么样的困难,你是如何解决的?”“在你过去的工作中,是否曾经遇到过难缠的客户,你是怎样沟通的,请举出一个具体的例子”等等

能让求职者展示自己的逻辑思维、应对能力、经验以及处事方式。五、注意事项

1、面试沟过程中,面试官应该留心别人说话,利用提问方式获取事实,保持开放态度,做笔记。

2、避免惯性思维,面试官不应该把自己放在一个专家的位置上,高高在上,对求职者进行评判。面谈应该是一个互动的过程,面试者在这个过程中不断的调整自己的方向,有效利用求职者的反馈信息,避免惯性思维。

3、重视非言语行为,面试虽然是以"谈"为主,但是在面试的过程中,面试者却不可以"只听不看"。在面试的时候,应聘者的回答往往都是经过深思熟虑,甚至经过排练的。要真正的了解求职者,面试官还需要仔细观察他们的非言语行为,包括表情、动作和语调等。

4、准确详细记录,面谈的时候应尽量记录,都是保证面试真实有效的关键环节,也是跟面试结束后的评估环节紧密相连的。如果面试官只能根据大体的印象对应聘者进行模糊评价,不管面试官再怎么经验丰富,要做到完全的公正客观,也是非常困难的。

5、面试决策:

(1)这样的情况下,考虑录用:

①求职者符合岗位要求,会给公司带来价值及发展;

②求职者的能力和潜力会提升我们的团队力量;

③如果这个求职者没有录用,我会很伤心。

(2)这样的情况下,不考虑录用:

①他应该能够做好这个工作,我们已经短缺人手太久;

②我有点犹豫,但也没有觉得他有什么不好;

③业务压力非常大,能有个人干活就很好了。

六、其它细节

1、表格填写:

(1)、书面整洁干净:举止有条理、较为干净整齐,注重仪表;

(2)书面涂抹:不拘小节,大大咧咧或者不细心、毛躁等性格;

(3)填写完整准确:做事仔细严谨、阅读理解较强

(4)填写不完全:偷懒、不在意表格及此份工作或者阅读理解不全

2、字体大小:

(1)字体大,不受格线的限制:性格趋向于外向,待人热情,兴趣广泛,思维开阔,做事有大刀阔斧之风,但多有不拘小节,缺乏耐心,不够精益求精等

(2)字体小:性格偏于内向,有良好的专注力和自控力,做事耐心谨慎,看问题比较透彻,但心胸不够开阔,遇事容易钻牛角尖等

(3)字体大小不一:随机应变能力较强,处事灵活,但缺乏自制力、容易情绪化等。

3、根据表格及字体的判断不能涵盖全部,会有很多的特殊性,仅作为面试结论的一部分。

作者:唐晶莹

编辑:楚灏岚

审核:曹致远

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